Allgemein - Teil 1
- Titel 1
Standard-Vorgabe ist "Barcode Shipping" und kann auch so belassen werden. Vergeben Sie hier einen Namen für dieses Modul, falls Sie das für nötig halten.
- Benutzername und Passwort 2 - 3
Konfigurieren Sie hier Ihre Zugangsdaten an das BarcodeShipping-Portal, die Sie während Ihrer Registrierung für BarcodeShipping vergeben haben.
- Abrechnungskonto 4
- Datenspeicherung (Tage) 5
Tragen Sie hier ein, wieviel Tage die Daten in der BCS-Datenbank vorgehalten werden sollen. Nach der Dauer werden die Daten gelöscht!!! Davon betroffen sind z.B. auch Sendungsdaten, die Sie sonst im Sendungsfenster sehen. Ein Nachdruck von Label z.B., ist nach Löschung nicht mehr möglich. Bei der Standardvorgabe (-1) werden keine Daten gelöscht.
- Konfigurationspasswort 6 - 7
... und Wiederholung von Konfigurationspasswort
Wenn Sie die BarcodeShipping-Einstellungsseite vor unerwünschtem Zugriff schützen wollen, können Sie hier ein Passwort vergeben. Beim Versuch des Öffnens der Einstellungsseite erscheint ein Fenster mit der Passwortabfrage. - Audiogerät 8
Wählen Sie hier ihr System-Audio-Gerät aus, wenn BarcodeShipping Fehler als akustisches Signal ausgeben soll.
- Audiodatei für Fehlermeldungen 9
Wählen Sie hier die Datei aus, die Ihren gewünschten Warnton für die akustischen Fehlermeldungen enthält. Die Datei muss im *.wav-Format vorliegen.
- Standard Adresse 10
Diese Absenderadresse erscheint auf den Versandlabeln. Diese und weitere Absenderadressen pflegen Sie in Ihrem persönlichen Zugang im Barcodeshipping-Portal, unter: https://portal.barcodeshipping.de/login
Geben Sie hier den Namen (Type) der Adresse ein. Die „default“ - Adresse wird automatisch bei Registrierung angelegt.
Mehr Informationen zum Verwalten und Konfigurieren Ihrer Absenderadressen finden Sie im Abschnitt "Absenderadressen"! - Standard Shop 11
Wählen Sie hier ihr benötigtes Shop-Modul aus. Die Ansteuerung der Shops und Versender ist immer Profilabhängig. Achten Sie daher unten links auf die Auswahl des korrekten Profils.
Unter Windows ist die Auswahl begrenzt auf die Module, die während der Installation ausgewählt wurden. Fehlt ein Modul, installieren Sie dies einfach nach, indem Sie den Installer nochmal ausführen.
Unter MacOS sind automatisch ALLE verfügbaren Module installiert. - Standard Versender 12
Wählen Sie hier ihr benötigtes Versender-Modul aus. Die Ansteuerung der Shops und Versender ist immer Profilabhängig. Achten Sie daher unten links auf die Auswahl des korrekten Profils.
Unter Windows ist die Auswahl begrenzt auf die Module, die während der Installation ausgewählt wurden. Fehlt ein Modul, installieren Sie dies einfach nach, indem Sie den Installer nochmal ausführen.
Unter MacOS sind automatisch ALLE verfügbaren Module installiert. - Standard Waage 13
Manuelle Gewichtseingabe:
wenn Sie dieses Auswählen, werden Sie während des Abarbeitens einer Sendung aufgefordert das Gesamtgewicht Ihres Pakets manuell einzugeben.
Berechnetes Gewicht:
bei dieser Auswahl werden übertragene Artikelgewichte und das Verpackungsgewicht (siehe auch weiter unten) summiert und an den Versender übergeben.
Dipse: steuert das entsprechende Modul an
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie eine Waage des Herstellers Dipse verwenden und konfigurieren Sie dann das entsprechende Dipse-Modul.
Generische Waage: steuert das entsprechende Modul an.
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie eine Waage anderer Hersteller als Dipse verwenden und konfigurieren Sie dann das entsprechende Modul "Generische Waage". - Selektionsmodus 14
Stellen Sie hier ein, wie konfigurierbare Produkte selektiert / angezeigt werden sollen.
- Verzögerung vor dem Wiegen 15
Geben Sie hier einen Wert in Sekunden ein, wie lange BarcodeShipping auf die Waage warten soll, bevor ein Wert übertragen wird.
- Standard-Tab für den manuellen Bearbeitungsbereich 16
Wählen Sie hier Ihren gewünschten Bearbeitungsbereich aus, der beim Start von BCS angezeigt werden soll.
- Ignoriere fehlende Trackingnummer 17
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn BarcodeShipping eventuell fehlende Trackingnummer ignorieren soll.
- Regex-Muster für man. Eingabe d. Sendungsverfolgungs-Nr. 18
- Überprüfe Status der Bestellung 19
BarcodeShipping überprüft beim Abfragen der Bestellungen den Status der Bestellung, abhängig vom eingetragenen Status im Shop-Modul. Das Deaktivieren dieser Checkbox kann u. U. helfen, Bestellungen anzeigen zu lassen.
- Erlaube leere Packstücke 20
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie Sendungen erlauben möchten, die keine Produkte (Packstücke) enthalten.
- Validiere Adresse 21
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, das BarcodeShipping die angegebene Empfängeradresse prüft. Es wird NICHT geprüft, ob eine Adresse existiert, sondern auf die Richtigkeit der Eingabe, z.B. der Postleitzahlen.
- Anzahl der Kanal-Feedback-Versuche 22
auch: Shop-Benachrichtigungsversuche
Wert „0“ = Aus
Wert „1“ = Ein
Wert "mehr als 1" = Anzahl der Benachrichtigungsversuche - In der Regel reicht der Wert "1" völlig aus.
Eingeschaltet werden Daten wie Trackingnummer an Ihr Shopmodul übergeben und Bestellungen auf "completed" gesetzt.
Mit dieser Konfiguration abhängige Einstellungen sind:
"Drucke unbestätigte Etiketten" und "Unbestätigte Sendungen stornieren".
Allgemein - Teil 2
- Drucker für Dokumente 23
Hier den können Sie den Drucker einrichten, auf dem Dokumente, die z.B. aus dem „Document Downloader“ kommen ausgedruckt werden. Meist für DIN A4-Dokumente.
- Etikettendrucker 24
Konfigurieren Sie hier Ihren Labeldrucker für verschiedene Filter und Module. Der Standard-Labeldruck wird allerdings immer im Fenster/Modul des Versenders konfiguriert.
- Drucke Versandlabel 25
Schalten Sie hier die Funktion des Labeldrucks, für den oben genannten Drucker, generell ein oder aus.
- Drucke unbestätigte Etiketten 26
Bei Aktivierung dieser Checkbox werden Label, die nicht an den Shop bestätigt werden, nicht gedruckt. Sollten Sie z.B. die Shopbenachrichtigungsversuche auf „0“ gestellt haben, also AUS, sollte diese Checkbox hier deaktiviert werden. Sollten Sie die CSV-Stapelverarbeitung im Einsatz haben, MUSS diese Einstellung aktiviert sein.
- Unbestätigte Sendungen stornieren 27
Bei Aktivierung dieser Checkbox, werden Sendungen/Label, die NICHT an den Shop Rückgemeldet werden, direkt storniert. Sollten Sie also jedes angeforderte Label drucken wollen, sollte diese Checkbox deaktiviert werden. Ein Nachdruck der Label der stornierten Sendungen ist nicht möglich.
- Dokumente drucken 28
Hier können Sie das Drucken von Dokumenten generell ein- oder ausschalten.
- Mouse Mode 29
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie BarcodeShipping mit der Maus bedienen wollen. Ein Neustart von BCS ist hier, nach Änderung der Einstellung, nur bei älteren BCS-Version (vor März 2024) erforderlich.
- Wiegen bestätigen 30
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie das Wiegen mit einer Waage vor dem Erstellen des Labels bestätigen wollen.
- Zeige versendbare Bestellungen 31
Abhängig vom gewählten Status der versendbaren Bestellungen im entsprechenden Shop-Modul, kann die Anzeige der Bestellungen hier generell ein- oder ausgeschaltet werden.
- Update order status using original order shop if available for manual shipments 33
- Anonymisiere Sendungsverfolgungsnummer 34
Bei der Übertragung an das BCS-Portal wird, bei Aktivierung der Checkbox, die Sendungsverfolgungsnummer anonymisiert, d.h. sie wird dort in Ihrem Zugang wie folgt angezeigt (Beispiel) ***************8369.
- Sendungsanmeldung als Mitarbeiter 35
Aktivieren sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, dass die Anmeldung beim Versender als Mitarbeiter geschehen soll. Dies geschieht aufgrund des ausgewählten Benutzers in Windows.
- Automatische Fehlerberichte aktivieren 36
- Aktualisierungszeit der versendbaren Bestellungen 37
Geben Sie hier einen Wert in Sekunden ein, wie lange es dauern soll, bis sich die Ansicht der Bestellungen aktualisiert. 0 ist gleich „deaktiviert“. Die Bestellübersicht kann bei Deaktivierung manuell mit dem Button "Bestellungen neu laden" aktualisiert werden, oder sie wird automatisch nach dem Erstellen einen Labels aktualisiert. Letzteres ist abhängig der Einstellung "Überspringe Bestellungs-Cache (Nummer 44)".
- Pakete 38
Hier können Sie Ihre Standardverpackungen konfigurieren. Geben Sie Größen und Gewichte ein. Da es sich hier um das Verpackungsgewicht handelt, wird der angegebene Wert, auf das Gewicht der Artikel hinzugerechnet. Sobald Sie mehr als ein Paket konfigurieren erscheint nach dem Öffnen der Bestellung das „Paketauswahl-fenster“, sofern das weiter oben unter „Zeige Paketauswahl“ aktiviert ist.
ACHTUNG: wenn weiter oben die "Manuelle Gewichtseingabe" aktiviert wurde, werden diese Verpackungs-gewichte nicht auf ihren eingegebenen Wert aufgerechnet!
Allgemein - Teil 3
- Deaktivierte Steuerbefehle 39
Hier legen Sie die zu deaktivierenden Steuerbefehle fest. Z.B. bestimmte Scan-Befehle, die nicht ausgeführt werden sollen/dürfen. Klicken Sie dazu rechts auf das "+" und geben im folgenden Fenster den entsprechenden Befehl ein, z.B. FINALIZE.
- Interne Referenz 40
- Kommentar 41
- Pickliste - Template 42
Schreiben Sie hier den Dateinamen Ihrer Vorlage für Ihre Pickliste hinein, inklusive der Dateiendung. Sie können auch hier eigene html-Vorlagen verwenden. Diese sollten dann in folgendem Pfad abgelegt sein: C:\Users\*User*\.barcodeshipping\reports\
- Bestellung nach Öffnen direkt versenden 43
Aktivieren Sie dies Checkbox, wenn Sie Ihre Bestellungen direkt nach dem Öffnen versenden möchten (Label erstellen). HINWEIS: Eine evtl. Kontrollmöglichkeit geht dadurch verloren.
- Überspringe Bestellungs-Cache 44
Hilfreich, wenn Sie sehr viele Bestellungen im Shopsystem haben, was die Ladedauer extrem erhöhen kann. Bei deaktivierter Checkbox ist der Bestellungs-Cache aktiviert, d.h., dass Bestellungen erst bei manueller Aufforderung neu geladen werden. Überspringen Sie den Bestellungs-Cache werden nach jeder abgearbeiteten Bestellung die Bestellungen in der Übersicht neu geladen.
- Bestellung bei Wechsel zu "Manuell" behalten 45
Beim Öffnen einer Bestellung im Übersichtsfenster und Wechsel des Reiters auf „Manuell“ bleiben die Daten der geöffneten Bestellung erhalten und ebenso passiert eine Rückmeldung an das Shopsystem beim Klick auf „Sendung erstellen“.