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Mailprinter mit BarcodeShipping

MailPrinter-Handbuch herunterladen

1. Der Mailprinter

Der Mailprinter ist ein Tool von den Machern von BarcodeShipping.
Er ermöglicht den automatischen Ausdruck von Anhängen von Emails. Sie wählen dazu nur das gewünschte IMAP E-Mail-Postfach sowie den Drucker aus, auf dem die E-Mails gedruckt werden sollen.

Eine Emailadresse bekommen Sie von uns ebenfalls kostenlos zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich inklusive Zugangsdaten und Webmailer, damit Sie Ihr Postfach dort regelmäßig prüfen und konfigurieren können.

Die Anwendung öffnet in einem eingestellten Intervall die ungelesenen Emails im Posteingang des Postfaches und druckt die PDF Anhänge automatisch aus. Danach verschiebt es die Emails in einen Unterodner des Posteingangs mit dem Namen „Printed“.

Damit das Postfach nicht aufgrund von unzureichendem freien Speicher keine neuen Emails mehr annimmt, löscht das Programm automatisch alle Emails welche älter als X Tage sind (kann variabel gesetzt werden).

Somit können beispielsweise automatisch Rechnungen, Lieferscheine oder Picklisten der Bestellungen ausdruckt werden und diese anschließend den Paketen beigelegt werden.
Wenn Sie Ihren Rechnungen einen Barcode hinzufügen, können Sie den automatischen Ausdruck zusätzlich nutzen, um die Bestellungen mit einem einfachen Scan aufzurufen und zu bearbeiten.

Die Anwendung ist komplett in JAVA entwickelt und dadurch Plattform unabhängig auf MAC, Windows oder Linux lauffähig.

Wenn Sie Interesse an dem Tool haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support oder kontaktieren Sie uns direkt unter info@barcodeshipping.de

2. Mailprinter installieren

Sie bekommen auf Anfrage gerne (und kostenlos) eine Datei zur Verfügung gestellt oder direkt von unserem Support auf Ihrem BarcodeShipping-Rechner übertragen.
Hierzu müssen Sie lediglich einen Ordner auf Ihrem Laufwerk anlegen und diese Datei dort ablegen. Zum Starten des Programms diese Datei einfach doppelt klicken oder Sie richten sich noch eine Verknüpfung auf diese Datei für Ihren Desktop ein.

Nach dem ersten Start erscheint das Fenster vom Mailprinter:

Hier wird Ihnen im Live-Betrieb auch ein Log angezeigt, in der Sie sehen, was gerade im Mailprinter passiert.

3. Mailprinter konfigurieren

Klicken Sie im Mailprinter-Menü auf Optionen / Configurations.
Es öffnet sich anschließend das Konfigurationsfenster: