Der Mailprinter ist ein Tool von den Machern von BarcodeShipping.
Er ermöglicht den automatischen Ausdruck von Anhängen von Emails. Sie wählen dazu nur das gewünschte IMAP E-Mail-Postfach sowie den Drucker aus, auf dem die E-Mails gedruckt werden sollen.
Eine Emailadresse bekommen Sie von uns ebenfalls kostenlos zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich inklusive Zugangsdaten und Webmailer, damit Sie Ihr Postfach dort regelmäßig prüfen und konfigurieren können.
Die Anwendung öffnet in einem eingestellten Intervall die ungelesenen Emails im Posteingang des Postfaches und druckt die PDF Anhänge automatisch aus. Danach verschiebt es die Emails in einen Unterodner des Posteingangs mit dem Namen „Printed“.
Damit das Postfach nicht aufgrund von unzureichendem freien Speicher keine neuen Emails mehr annimmt, löscht das Programm automatisch alle Emails welche älter als X Tage sind (kann variabel gesetzt werden).
Somit können beispielsweise automatisch Rechnungen, Lieferscheine oder Picklisten der Bestellungen ausdruckt werden und diese anschließend den Paketen beigelegt werden.
Wenn Sie Ihren Rechnungen einen Barcode hinzufügen, können Sie den automatischen Ausdruck zusätzlich nutzen, um die Bestellungen mit einem einfachen Scan aufzurufen und zu bearbeiten.
Die Anwendung ist komplett in JAVA entwickelt und dadurch Plattform unabhängig auf MAC, Windows oder Linux lauffähig.
Wenn Sie Interesse an dem Tool haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support oder kontaktieren Sie uns direkt unter info@barcodeshipping.de
2. Mailprinter installieren
Sie bekommen auf Anfrage gerne (und kostenlos) eine Datei zur Verfügung gestellt oder direkt von unserem Support auf Ihrem BarcodeShipping-Rechner übertragen.
Hierzu müssen Sie lediglich einen Ordner auf Ihrem Laufwerk anlegen und diese Datei dort ablegen. Zum Starten des Programms diese Datei einfach doppelt klicken oder Sie richten sich noch eine Verknüpfung auf diese Datei für Ihren Desktop ein.
Nach dem ersten Start erscheint das Fenster vom Mailprinter:
Hier wird Ihnen im Live-Betrieb auch ein Log angezeigt, in der Sie sehen, was gerade im Mailprinter passiert.
3. Mailprinter konfigurieren
Klicken Sie im Mailprinter-Menü auf Optionen / Configurations.
Es öffnet sich anschließend das Konfigurationsfenster:
- Username 1
Geben Sie hier den von unserem Support bereitgestellten Benutzernamen ein.
- Password 2
Geben Sie hier das von unserem Support bereitgestellte Passwort ein.
- Printer 3
Wählen Sie hier Ihren Drucker aus. In der Auswahl erscheinen Ihre im System installierten Drucker.
- Subject Filter 4
Geben Sie hier einen Begriff ein, der in jeder Email in der Betreffzeile vorkommt, deren Anhang ausgedruckt werden soll, z.B. Rechnung oder Picklist. Voraussetzung zum Druck ist, das der Begriff in der Betreffzeile in der auszudruckenden Email vorkommt.
Das Feld kann frei gelassen werden, wenn Sie die Betreffzeile nicht zum Filtern nutzen wollen. - Filename Filter 5
Geben Sie den Namen der Datei an, die den Emails angehängt ist und ausgedruckt werden soll, z.B. Rechnung oder Picklist. Sie können mit oder ohne der Dateiendung arbeiten.
Das Feld darf ebenfalls leer gelassen werden. - Copy Count 6
Stellen Sie hier die Anzahl der Kopien ein, die ausgedruckt werden sollen.
- Query Interval (Minutes) 7
Stellen Sie hier den Intervall in Minuten ein, in dem der Mailprinter das Postfach abfragen soll.
- Retention Period (Days) 8
Stellen Sie hier ein, wie lange die gedruckten Mails aufbewahrt werden sollen.
- Max. Storage (%) 9
Konfigurieren Sie hier den Speicherplatz, der für die zur Aufbewahrung gespeicherten Emails genutzt werden soll.
- Notification Emails 10
Hier können Sie eigene Emailadressen konfigurieren, die dann eine Email in Kopie erhalten