Sie möchten BarcodeShipping in Verbindung mit JTL benutzen, haben aber aber mehrere Versandstationen in Ihrer Logistik.
Damit wir mit BarcodeShipping gewährleisten können, dass das Versandlabel an der Station gedruckt wird, von der es angefordert wurde, können Sie die JTL-CSV-Import/Export-Funktion verwenden.
Bei beschriebener Sachlage kann die Datenbankanbindung an JTL aus technischen Gründen so nicht mehr funktionieren. Die Datenbankanbindung funktioniert sehr gut, wenn Sie mit einer Versandstation arbeiten.
Folgende Beschreibung funktioniert nur, wenn Sie mit JTL den Packtisch oder das WMS-Modul nutzen.
Vorbereitungen
Erstellen Sie einen Ordner für die CSV-Export und Import Dateien, der unter einem Datenträger wie z.B. C:\ (oder ein anderer Datenträger, wo die User immer drauf Zugriff haben) liegt.
Erstellen Sie zunächst einen Überordner, der z.B. „BCS CSV“ heißt.
Danach erstellen Sie in diesem Ordner zwei weitere Ordner, die Sie „in“ und „out“ benennen.
Export-Vorlage in JTL anlegen
Um die Exportvorlage anzulegen, öffnen Sie hierfür das Programm „JTL-Wawi“ und navigieren oben über „Versand / Import- / Exportvorlagen und öffnen dort zunächst Versanddaten-Export“.
Im folgenden Fenster sehen Sie eine Übersicht bereits angelegter Exportvorlagen.
Klicken Sie nun im unteren Bereich des Fensters auf den kleinen, schwarzen Pfeil des „Anlegen“-Buttons und wählen „Experte“ aus.
Im sich nun öffnenden Fenster vergeben Sie unter Bezeichnung einen sinnvollen Namen für die neue Vorlage.
Unter Ausgabe geben Sie zunächst den Dateipfad an, in dem JTL die CSV-Datei(en) ablegen soll. Hier verwenden Sie den weiter oben beschriebenen und vorbereiteten „in“-Ordner an.
Im nächsten Schritt müssen Sie unter Einstellung / Kopfzeile und Einstellungen / Hauptbereich einige Befehlszeilen zur Konfiguration eingeben.
Laden Sie sich dazu unsere Vorlage-Datei herunter:
(Die Datei können Sie in jedem Texteditor öffnen)
Markieren und kopieren Sie die Zeile „Referenznummer;Retourenlabel; …. “ (für die Kopfzeile) mit „strg + c“ in den Zwischenspeicher und fügen diese im obigen Fenster unter Kopfzeile ein und speichern.
Kopieren Sie dann die Befehlszeilen für den Hauptbereich aus der Vorlage-Datei und fügen diese im obigen Fenster unter dem Reiter Hauptbereich ein und speichern.
Import-Vorlage in JTL anlegen
Um die Importvorlage anzulegen, öffnen Sie hierfür das Programm „JTL-Wawi“ und navigieren oben über „Versand / Import- / Importvorlagen und öffnen dort Versanddaten-Import“.
Im folgenden Fenster können Sie eine neue Importvorlage anlegen.
Dazu im unteren, linken Bereich des Fensters auf Anlegen klicken.
Danach oben unter Bezeichnung wieder einen sinnvollen Namen vergeben.
Unter Format bitte das Trennzeichen Semikolon auswählen.
Im Bereich Felder zuordnen muss in der Zeile 4 „ID-Nummer“ ausgewählt werden und
in Zeile 20 „Tracking-Nr“ auswählen.
In allen anderen Zeilen kann <keine Zuordnung> stehen bleiben. Danach noch „Speichern“.
Versandarten konfigurieren
Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre Versandarten so konfigurieren, dass beim Erstellen einer Sendung (z.B. über den Packtisch) die eben angelegten CSV-Vorlagen verwendet werden.
Navigieren Sie über Versand / Versandarten und wählen Sie die gewünschte Versandart aus und klicken auf „Bearbeiten“.
Im sich öffnenden Fenster müssen dann folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Im rechten Bereich des Fensters, unter Verknüpfungen, finden Sie die Einstellung Versanddatenexport und wählen dort „Export gemäß Exportvorlage“ aus.
Darunter erscheinen dann 2 weitere Punkte, in denen Sie nun Ihre Versanddaten-Export- und Versanddaten-Importvorlage auswählen müssen.
Im Bereich Tracking-ID-Einstellungen (weiter unten) wählen Sie unter Tracking-ID-Eingabe „Sendungsdaten-Import“ aus.
Speichern nicht vergessen!
JTL Packtisch / WMS/P+ konfigurieren
Der Packtisch muss nun auf jeder Versandstation, auf der BarcodeShipping laufen soll, für den entsprechenden JTL-Benutzer eingerichtet werden:
Starten Síe das Programm „JTL-Packtisch“ bzw. „JTL WMS/P+“.
Dazu wählen Sie unter „Einstellungen“ das Feld „Versanddatenaustausch“ aus.
Im sich öffnenden Fenster Anlegen auswählen.
In nächsten, sich öffnenden Fester wählen Sie die gewünschte Export-/Import-Vorlage aus.
Danach klicken Sie auf Weiter.
Beim Exportpfad wählen Sie den „in“ Ordner aus und bei Importpfad den „out“ Ordner.
WICHTIG!
Beim Importpfad bitte den Haken bei „Automatischer Abgleich aktiv“ anhaken!
Sonst funktioniert der automatische Import für die Trackingnummer nicht.
Danach auf „Fertig“ und „Speichern“ klicken.
BarcodeShipping konfigurieren
Zum Schluss muss noch die CSV-Stapelverarbeitung in BarcodeShipping konfiguriert werden.
Der Einfachheit halber stellen wir Ihnen hier ein conf-Datei zur Verfügung, die passend zu der eben eingerichteten JTL-Konfiguration ist.
Datei einfach herunterladen und im BarcodeShipping-Arbeitsverzeichnis in entsprechenden Profilen hinterlegen.
Nach dem Herunterladen einfach entpacken.
Öffnen Sie über das BarcodeShipping-Menü „Hilfe“ das Arbeitsverzeichnis.
Es öffnet sich der Windows-Explorer und zeigt den Inhalt des Ordners „.barcodeshipping“.
Öffnen Sie den Ordner config. Die darin befindlichen Ordner sind Ihre in BarcodeShipping angelegten Profile.
Öffnen Sie also den passenden Profilordner und legen darin die eben heruntergeladene und entpackte Datei ab.
BarcodeShipping neu starten.
Fertig.