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JTL – CSV Import und Export Konfigurieren

Du möchtest BarcodeShipping in Verbindung mit JTL verwenden, hast aber mehrere Versandstationen in deiner Logistik. Damit BarcodeShipping sicherstellt, dass das Versandlabel an der Station gedruckt wird, von der es angefordert wurde, du kannst die JTL-CSV-Import/Export-Funktion nutzen.

In der beschriebenen Situation kann die Datenbankanbindung an JTL aus technischen Gründen so nicht mehr funktionieren. Die Datenbankanbindung funktioniert jedoch sehr gut, wenn du mit nur einer Versandstation arbeiten.

Die folgende Beschreibung funktioniert nur, wenn du in JTL den Packtisch oder das WMS-Modul nutzen.

Vorbereitungen

Erstelle einen Ordner für die CSV-Export- und Importdateien, der unter einem Datenträger wie z. B. C:\ (oder einem anderen Datenträger, auf den du immer Zugriff hast) liegt.

Erstelle zunächst einen Überordner, der z. B. „BCS CSV“ heißt. Danach erstellst du in diesem Ordner zwei weitere Ordner, die du „in“ und „out“ nennst.

Export-Vorlage in JTL anlegen

Um die Exportvorlage anzulegen, öffnest du das Programm „JTL-Wawi“ und navigierst oben über „Versand / Import- / Exportvorlagen“. Dort öffnest du zunächst den Versanddaten-Export.

Im folgenden Fenster siehst du eine Übersicht der bereits angelegten Exportvorlagen. Klicke nun im unteren Bereich des Fensters auf den kleinen, schwarzen Pfeil des „Anlegen“-Buttons und wähle „Experte“ aus.

Im nun geöffneten Fenster vergibst du unter „Bezeichnung“ einen sinnvollen Namen für die neue Vorlage.

Unter „Ausgabe“ gibst du zunächst den Dateipfad an, in dem JTL die CSV-Datei(en) ablegen soll. Hier wählst du den weiter oben beschriebenen und vorbereiteten „in“-Ordner aus.

Im nächsten Schritt gib unter Einstellungen / Kopfzeile und Einstellungen / Hauptbereich einige Befehlszeilen zur Konfiguration ein.

Lade dir dazu unsere Vorlagen-Datei herunter:

(Die Datei kann in jedem Texteditor geöffnet werden.)

Markiere und kopiere die Zeile „Referenznummer;Retourenlabel; ….“ (für die Kopfzeile) mit „Strg + C“ in den Zwischenspeicher. Füge sie im obigen Fenster unter Kopfzeile ein und speichere.

Kopiere dann die Befehlszeilen für den Hauptbereich aus der Vorlagendatei und füge sie im obigen Fenster unter dem Reiter Hauptbereich ein und speichere.

Import-Vorlage in JTL anlegen

Um die Importvorlage anzulegen, öffne das Programm „JTL-Wawi“ und navigiere oben über „Versand / Import- / Importvorlagen“. Öffne dort den Versanddaten-Import.

Im folgenden Fenster kannst du eine neue Importvorlage anlegen. Klicke dazu im unteren, linken Bereich des Fensters auf „Anlegen“.
 
Vergib danach oben unter „Bezeichnung“ einen sinnvollen Namen.
 
Unter „Format“ wähle bitte das Trennzeichen Semikolon aus.
 
Im Bereich „Felder zuordnen“ musst du in der Zeile 4 „ID-Nummer“ auswählen und in Zeile 20 „Tracking-Nr“.
 
In allen anderen Zeilen kann <keine Zuordnung> stehen bleiben. Klicke danach noch auf „Speichern“.

Versandarten konfigurieren

Im nächsten Schritt musst du deine Versandarten so konfigurieren, dass beim Erstellen einer Sendung (z. B. über den Packtisch) die eben angelegten CSV-Vorlagen verwendet werden.
 
Navigiere über Versand / Versandarten und wähle die gewünschte Versandart aus. Klicke dann auf „Bearbeiten„.
 
Im sich öffnenden Fenster musst du folgende Einstellungen vornehmen:
 
Im rechten Bereich des Fensters, unter Verknüpfungen, findest du die Einstellung Versanddatenexport und wählst dort „Export gemäß Exportvorlage“ aus.
 
Darunter erscheinen dann zwei weitere Punkte, in denen du nun deine Versanddaten-Export– und Versanddaten-Importvorlage auswählen musst.
 
Im Bereich Tracking-ID-Einstellungen (weiter unten) wähle unter Tracking-ID-Eingabe „Sendungsdaten-Import“ aus.
 
Vergiss nicht zu speichern!

JTL Packtisch / WMS/P+ konfigurieren

Der Packtisch muss nun auf jeder Versandstation, auf der BarcodeShipping laufen soll, für den entsprechenden JTL-Benutzer eingerichtet werden:
 
Starte das Programm „JTL-Packtisch“ bzw. „JTL WMS/P+“.
 
Wähle dann unter „Einstellungen“ das Feld „Versanddatenaustausch“ aus.
 
Im sich öffnenden Fenster wähle „Anlegen“ aus.
 
Im nächsten, sich öffnenden Fenster wähle die gewünschte Export-/Import-Vorlage aus.
Danach klicke auf „Weiter“.
 
Beim Exportpfad wähle den „in“-Ordner aus und beim Importpfad den „out“-Ordner.
 
WICHTIG! 
Setze beim Importpfad den Haken bei „Automatischer Abgleich aktiv“!  
Sonst funktioniert der automatische Import für die Trackingnummer nicht.
 
Klicke danach auf „Fertig“ und dann auf „Speichern“.

BarcodeShipping konfigurieren

Zum Schluss muss noch die CSV-Stapelverarbeitung in BarcodeShipping konfiguriert werden.
 
Der Einfachheit halber stellen wir dir hier eine conf-Datei zur Verfügung, die passend zu der eben eingerichteten JTL-Konfiguration ist.
 
Lade die Datei einfach herunter und lege sie im BarcodeShipping-Arbeitsverzeichnis in den entsprechenden Profilen ab.
Nach dem Herunterladen einfach entpacken.
 
Öffne über das BarcodeShipping-Menü „Hilfe“ das Arbeitsverzeichnis. 
 
Es öffnet sich der Windows-Explorer und zeigt den Inhalt des Ordners „.barcodeshipping“.
 
Öffne den Ordner „config“. Die darin befindlichen Ordner sind deine in BarcodeShipping angelegten Profile.
 
Öffne also den passenden Profilordner und lege darin die eben heruntergeladene und entpackte Datei ab.
 
Starte BarcodeShipping neu.
 
Fertig!