Starten und Stoppen können Sie alle Stapelverarbeitungsmodule im BCS-Hauptfenster über das Menü Stapelverarbeitung.
Möchten Sie, daß die Stapelverarbeitung unmittelbar nach dem Start von BarcodeShipping automatisch startet?
Dann gehen Sie wie folgt vor:
Rechtsklick auf die BarcodeShipping-Verknüpfung. Im Kontextmenü dann auf Eigenschaften. Unter Ziel bitte den Link mit folgender Eingabe ergänzen:
Leerzeichen Minus Minus csv, also “ –csv“ (ohne die Anführungszeichen)
Klicken anschließend auf „Übernehmen“.
Beim nächsten Start von BCS startet die Stapelverarbeitung automatisch.
CSV Konfiguration - Teil 1
- Aktivieren 1
Aktivieren Sie hier die CSV-Stapelverarbeitung.
- Berechne Paketgewicht 2
Aktivieren Sie die Checkbox, wenn das Paketgewicht berechnet werden soll.
- Abfrageverzeichnis (Eingang) 3
Wählen Sie hier das Verzeichnis aus, in dem die CSV-Dateien abgelegt werden und von BarcodeShipping eingelesen werden sollen.
- Filtern 4
Geben Sie hier einen Filter für die Dateiformate an. Die Standardwerte reichen im Normalfall aus.
- Ausgabeverzeichnis (Ausgang) 5
Wählen Sie hier das Verzeichnis aus, in das BarcodeShipping die Ausgabe-CSV-Dateien ablegen soll, zur Rückgabe an Ihr Shopsystem.
- Vorlage für Dateinamen 6
Konfigurieren Sie hier den Dateinamen der Ausgabedatei mit Hilfe von Attributen.
- Lese Wartezeit 7
Geben Sie hier in Sekunden an, wie lange BarcodeShipping warten soll, bevor es anfängt die Datei(en) einzulesen. Eine längere Wartezeit kann z.B. hilfreich sein bei langsamen Druckern oder bei Druckern deren Arbeitsspeicher sehr klein ist. Hiermit wird dann die Erzeugung eines Druckauftrags verlangsamt.
- Zeichensatzformat 8
Wählen Sie hier das Zeichensatzformat aus, mit dem Ihre CSV-Datei geschrieben wurde. Wir empfehlen UTF-8.
- Verwende RFC4180-Stil 9
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Ihre CSV-Dateien dem RFC4180-Standard entsprechen.
- Trennzeichen (Spalten) 10
Tragen Sie das Zeichen ein, mit dem die Spalten in Ihrer CSV-Datei getrennt werden. Als Vorgabe haben wir hier das Semikolon eingetragen.
- Anführungszeichen 11
Tragen Sie hier das Zeichen ein, welches Sie für Anführungszeichen verwenden.
- Maskierungszeichen 12
Geben Sie hier Ihre Maskierungszeichen an. Falls Sie keine verwenden, einfach auf dem Standardwert lassen.
- Strikte Anführungszeichen 13
Konfigurieren Sie hier Ihre Strikten Anführungszeichen. Falls Sie keine verwenden, einfach auf dem Standardwert lassen.
- Leerzeichen am Anfang ignorieren 14
Wir empfehlen diese Einstellung aktiv zu lassen, da es gerade bei CSV-Dateien z.B. aus Excel vorkommen kann, dass sich in den Spalten Leerzeichen einschleichen könnten.
- Null Field Indicator 15
Konfigurieren Sie hier Ihren Null Field Indicator.
- Parse Adresse 16
Wenn Ihre Adressdaten (Straße und Hausnummer) nur in einer Spalte eingetragen sind, der Versender diese aber separiert verlangt, aktivieren sie diese Checkbox.
- Parse Namen 17
Wenn Vor- und Zuname des Empfängers in nur einer Spalte zusammengefasst sind, der Versender diese aber separiert benötigt, aktivieren Sie diese Checkbox.
- Erzwinge Ein-Paketsendung 18
Wenn eine CSV mehrere Zeilen enthält und jede Zeile 1 Bestellung sein soll, kann mit der Aktivierung dieser Checkbox für jede Zeile eine Sendung (Paket) erzeugt werden.
- Überspringe Zeilen 19
Tragen Sie hier ein, wie viele Zeilen übersprungen werden sollen, bis die eigentlichen Daten anfangen. Z.B. eine „1“, wenn Sie noch eine Überschriften-Zeile in der Datei verwenden.
- Bestellung Kopfzeile 20
CSV Konfiguration - Teil 2
Feldzuordnungen
Von „Profil“ bis „Movement Reference Number (MRN)“ konfigurieren Sie hier die Spalten der CSV-Dateien. Geben Sie im linken Feld ein, in welcher Spalte die benannten Werte in der Datei enthalten sind. Wenn Sie ein Feld nicht benutzen, belassen Sie es auf dem Wert „0“.
Im rechten Feld können feste, immer wiederkehrende Werte eingestellt werden.
In das Feld Währung sollte z.B. immer „EUR“ für „Euro“ eingetragen werden, oder eben entsprechend Ihrer Landeswährung, wie z.B. „CHF“ für „Schweizer Franken“.
CSV Konfiguration - Teil 3
Feldzuordnungen der Positionen
Da es durchaus vorkommt, dass eine Bestellung mehrere Positionen enthalten kann, werden diese in einer Spalte der Datei konfiguriert. Hintereinander, mit separat anzugebenen Trenner innerhalb der Spalte.
Dazu suchen Sie unter „Feldzuordnungen“ den Eintrag „Configurable list nested (below)“ (siehe auch Teil 1 / oben) und tragen dort die Nummer der Spalte ein, in der sich die Angaben der Position(en) befinden werden.
Die folgenden Eingabemöglichkeiten dienen dann zur Konfiguration, wie z.B. Trennzeichen. Dies könnte bspw. eine Pipe („ | “) sein. Unter „Letztes Feld der Position“ geben Sie an, aus wie vielen Feldern ihre Position besteht. Haben Sie z.B. 5 Angaben in einer Position, erkennt BCS dann automatisch, das mit der 6ten Angabe eine neue Position beginnt.
- Verwende RFC4180-Stil für Positionen 22
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn der Positionen-Abschnitt dem RFC4180-Standard entspricht.
- Trennzeichen der Positionen 23
Tragen Sie das Zeichen ein, mit dem die Informationen innerhalb der Positionen-Spalte trennen.
Als Vorgabe haben wir hier die "Pipe" eingetragen. - Anführungszeichen der Positionen 24
Tragen Sie hier das Zeichen ein, welches Sie für Anführungszeichen verwenden.
- Maskierungszeichen der Positionen 25
Geben Sie hier Ihre Maskierungszeichen an. Falls Sie keine verwenden, einfach auf dem Standardwert lassen.
- Strikte Anführungszeichen bei Positionen 26
Konfigurieren Sie hier Ihre Strikten Anführungszeichen bei Positionen. Falls Sie keine verwenden, einfach auf dem Standardwert lassen.
- Leerzeichen am Anfang bei Positionen ignorieren 27
Wir empfehlen diese Einstellung aktiv zu lassen, da es gerade bei CSV-Dateien z.B. aus Excel vorkommen kann, dass sich in den Spalten Leerzeichen einschleichen könnten.
- Null Field Indicator für Positionen 28
Konfigurieren Sie hier Ihren Null Field Indicator..
- Positionen Kopfzeile 29
- Feldzuordnungen der Positionen 30
Konfigurieren Sie hier die Informationen der Positionen. Auf der linken Seite geben Sie, analog zum ersten Teil der Konfiguration die Positionen der Informationen an. Auf der rechten Seite können Sie auch hier feste, immer wiederkehrende Werte vergeben.
CSV Konfiguration - Teil 4
Gefahrgutliste - Feldzuweisungen
Für den Fall, dass Sie Gefahrgut versenden müssen, gehen Sie hier genauso vor, wie bei der „Konfigurierbaren Liste der Positionen“.
CSV Konfiguration - Teil 5
CSV Ausgabedateien
Ausgabeformat:
Hier stellen Sie ein, welches Ausgabeformat die CSV-Datei haben soll, welche von BCS geschrieben wird.
Copy: erstellt eine Kopie Ihrer eingelesenen Datei, zuzüglich der Trackingnummer des erstellten Labels.
Simple: erstellt eine Datei mit den grundlegendsten Daten, wie Bestellnummer und Trackingnummer.
Easylog: Hier wird das Easylog eigene Format erstellt.
Easylog Zeichensatz:
Wenn unter „Ausgabeformat“ <Easylog> ausgewählt wurde, können Sie hier das gewünschte Zeichensatzformat einstellen. Benutzung hier auf eigene Gefahr.
